Подготовка за предаване: Първото нещо, което трябва да направите при влизане в Пакетшоп, е да сканирате клиентската карта на Пакетшопа (Paketshopausweis) с вашия скенер.
Важно: Едва след успешното сканиране на тази карта системата позволява прехвърлянето и предаването на пакетите.
Сканиране на място: Задължително сканирайте всички пратки за доставка за текущия Пакетшоп в самия Пакетшоп. Това предотвратява разлики в наличностите, рекламации, допълнителна обработка и последващи разходи.
Повреден или нечетлив баркод: Ако скенерът не може да прочете кода, използвайте съответната функция на скенера за ръчно въвеждане на номера на пратката.
Продължаване на процеса: Когато сканирате всички пратки за доставка, потвърдете процеса чрез натискане на синята отметка на скенера.
След като завършите предаването, скенерът ще ви попита дали искате да вземете пратки от Пакетшопа. Това става чрез плъзгач (слайдер):
Плъзнат наляво: „keine Sendungen mitnehmen“ (не вземам пратки)
Плъзнат надясно: „Sendungen mitnehmen“ (вземам пратки)
Сканиране на QR код: След избора чрез слайдера, сканирайте QR кода на скенера на Пакетшопа.
Изчакване за предаване: Последващото предаване на данни отнема известно време. По време на това предаване скенерът на Пакетшопа остава резервиран изключително за вашия текущ процес и не е на разположение на други шофьори.
Ако сте избрали опцията за вземане, сканирайте всички пратки, които вземате със себе си. Към тези категории спадат:
Privatservice-Sendungen (Частни пратки)
Retouren (Върнати пратки)
Rückläufer (Недоставени върнати пратки)
Sendungen mit abgelaufener Lagerfrist (Пратки с изтекъл срок на съхранение)
Ident Service fehlgeschlagen (Неуспешна проверка на самоличността)
Annahme verweigert (Отказ от получаване)
Sendungen mit Coupon (Пратки с купон)
СЪВЕТ: Ако върху пратките има допълнителни или стари баркодове, те трябва задължително да бъдат зачеркнати или направени нечетливи.
След процеса на сканиране приетите пратки се показват на скенера. Завършването става чрез потвърждаване със синята отметка.
Какво се случва, ако номерата не съвпадат?
Сиво маркирани номера на пратки: Това означава, че тези пакети липсват при физическото предаване. В този случай:
Въведете баркода ръчно, или
Помолете служителя на Пакетшопа да провери предаването отново.
Неоткриваеми пратки или проблеми с пълномощни (Vollmachten): Използвайте функцията за изясняване на пратката (Sendungsklärung):
1-ви опит за вземане: Стартира се процесът за изясняване на пратката.
2-ри опит за вземане: Ако пратката все още не може да бъде намерена, тя се отбелязва като „Загуба на пратка“ (Sendungsverlust).