Процес на доставка: Няма никаква разлика в процеса на доставка в сравнение с обикновените пратки.
Връчване: Доставката се извършва на оригиналния получател или директно на домашния адрес.
Доставка на съседи: Когато оставяте пакет на съседи, винаги се запитвайте дали съседът изглежда надежден и задължително проверявайте дали документацията в скенера е въведена правилно.
В случай на съмнение: Ако се съмнявате в нещо, поискайте да видите документ за самоличност и проверете данните.
Златно правило: Никога не оставяйте ценни неща пред вратата!
Ограничение за получателя: Пратките с услуга Ident-Service могат да бъдат връчени ИСКЛЮЧИТЕЛНО на оригиналния получател и то само срещу представяне на валиден паспорт или лична карта.
Чуждестранни документи: Това може да бъде и чуждестранен личен документ; копие от документа не се разрешава.
Изтекли документи: Ако документът за самоличност е изтекъл, пратката не трябва да се връчва. В този случай сканирайте кода за връщане (return ID).
Изрични забрани:
НЕ доставяйте като „неизвестна пратка“.
НЕ връчвайте пратката на улицата.
НЕ оставяйте пратката на съседи.
НЕ извършвайте неоторизирана доставка в Paketshop-ове.
НЕ оставяйте пратката пред къщата/апартамента (на прага).
Предупреждение от скенера: Скенерът ви уведомява, че има забрана за доставка на съседи. Кликнете върху „OK“.
Сравняване на снимката: Документът за самоличност винаги трябва да се представя от оригиналния получател. Ако друго лице представи документа (задължително сравнете снимката), пратката не трябва да се връчва, дори ако това лице има пълномощно.
Съвпадение на имената: Всички имена, показани на скенера (име и фамилия), трябва напълно да съвпадат с имената в документа за самоличност. Ако документът съдържа повече имена от скенера, се проверяват само тези, които са на скенера. Пратката не трябва да се връчва, ако се различава дори една буква (напр. Torben на скенера, а Thorben в документа).
Въвеждане на номера на документа: Номерът на личната карта може да бъде въведен по два начина, в зависимост от изискванията на клиента:
Чрез въвеждане на пълния номер на документа (скенерът автоматично проверява въведеното).
Чрез добавяне само на последните четири цифри от номера на документа.
Минимална възраст (Дата на раждане): За определени пратки Ident-Service оригиналният получател трябва да отговаря на възрастово изискване (напр. поне 16 или 18 години). В този случай скенерът автоматично ще ви поиска да въведете датата на раждане.
Правило за три грешки: Ако данните бъдат въведени неправилно три пъти, пратката повече не трябва да се доставя или предава на клиента. Едва когато всички данни са правилни и проверката е успешна, се отваря полето за подпис.
Ако проверката не успее, скенерът автоматично задава причината за връщане (Return Reason) в зависимост от грешката:
Причина за връщане IL: Задава се автоматично, если проверката на снимката в документа не успее (ако сте кликнали „Не“ в скенера).
Причина за връщане IN: Задава се автоматично, ако проверката на името не успее (ако сте кликнали „Не“ в скенера).
Причина за връщане ID: Задава се автоматично, ако проверката на номера на документа не успее.
Причина за връщане IA: Задава се автоматично, ако датата на раждане в документа не отговаря на възрастовото изискване или ако датата е въведена неправилно три пъти.
Предотвратяване на измами: Никогда не предавайте ценни пратки на улицата. Информирайте клиента, че трябва да приеме пратката пред входната си врата. Проверете на посочения адрес дали клиентът наистина живее там, отидете до входната врата и изчакайте да се отвори. По този начин предотвратявате измами.
Предговор от ръководството: Като един от водещите логистични доставчици в Германия, ние в Hermes Germany приемаме много сериозно отговорността към служителите, клиентите, клиентите, договорните партньори и обществото.
Принципи: Това включва спазване на действащите закони, етичните ценности и устойчивото развитие. Нашият Кодекс за поведение на Hermes служи като допълнителен компас за сътрудничество с партньорите.
Корпоративни ценности: „Заедно сме силни“ е една от ценностите на компанията, които следваме в Hermes. Приемането, уважението и признателността един към друг са твърдо закотвени в корпоративните ценности на Hermes и формират основата за честно сътрудничество на равни начала.