Prije nego što preuzmete prtljagu, morate provjeriti ispunjava li sljedeće uvjete:
Standardni kovčeg: Maksimalna dopuštena težina je 31,5 kg.
Posebna prtljaga: Prihvaćaju se isključivo bicikli i ortopedska pomagala (npr. invalidska kolica ili hodalice).
Dimenzije za posebnu prtljagu: Maksimalna težina je također 31,5 kg, a duljina ne smije prelaziti 3,00 m.
Važno: Sve što je teže ili duže od navedenog ne smije se preuzeti!
1. Prije polaska (U depou):
Aktivacija: Skenirajte LIJEVI barkod prije polaska kako biste učitali nalog u svoju turu.
Značenje vremenskog okvira (VAŽNO):
Pridržavanje vremena: Vremenski okvir u sredini banderole (npr. 06-09) je od velike važnosti. Obavezno se morate pojaviti kod kupca unutar tog razdoblja. Točnost je temelj DB servisa za prtljagu.
Kontrola količine (Broj pošiljaka):
Točno provjerite koliko komada prtljage pripada nalogu:
1/1: Samo jedan komad prtljage.
1/2: Dva komada prtljage (oba moraju biti evidentirana).
Skeniranje prilikom preuzimanja:
Skenirajte prvo LIJEVI barkod (dolazak kod kupca), a zatim DESNI barkod za svaki pojedini komad prtljage.
Prije nego što utovarite prtljagu, morate je temeljito pregledati i ispravno označiti:
Temeljita kontrola oštećenja (Osiguranje od odgovornosti):
Pregledajte kovčeg na: pukotine u kućištu, neispravne kotačiće, otkinute ručke ili pokvarene patentne zatvarače.
VAŽNO: Ako postoje oštećenja, obavezno ih pismeno zabilježite na poleđini banderole (na dijelu s potvrdom). Samo je tako tvrtka zaštićena od neopravdanih zahtjeva za naknadu štete.
Postavljanje banderole:
Pričvršćivanje: Banderola se omotava oko najčvršće ručke kovčega (obično bočna ili gornja ručka za nošenje).
Lijepljenje: Krajevi moraju biti čvrsto zalijepljeni jedan za drugog. Pripazite da ljepljiva traka ne prekriva barkodove.
Čitljivost: Barkodovi moraju ravno nalijegati kako bi se pri sljedećem skeniranju u depou mogli očitati bez problema.
Nakon što je banderola skenirana i postavljena, slijedi financijska obrada naloga:
Provjera statusa plaćanja:
Provjerite na svom skeneru je li za nalog naveden iznos "Inkasa" (Inkasso).
Ako se iznos ne prikazuje, pošiljka je već unaprijed plaćena.
Gotovinsko plaćanje kod kupca:
Ako kupac mora platiti gotovinom: Preuzmite iznos prikazan na skeneru.
VAŽNO: Odmah potvrdite primitak novca u sustavu kako biste ispravno zaključili nalog.
Uručivanje potvrde:
Odvojite dio s potvrdom od banderole i uručite ga kupcu. To je njegov dokaz o primopredaji prtljage.
Ako se preuzimanje ne vrši izravno na vratima stana, već na središnjem mjestu:
Preuzimanje na recepciji:
Javite se na recepciju ili portiru.
Usporedite podatke na banderoli (ime, broj komada) s podacima u vašem skeneru.
Preuzmite prtljagu tek kada se svi podaci podudaraju.
Siguran transport u vozilu:
Postavite kovčege u prtljažni prostor tako da stoje stabilno i da se tijekom vožnje ne mogu pomaknuti ili prevrnuti.
Pripazite da teški kovčezi leže na dnu kako ne biste oštetili lakše komade prtljage.
Zaštita barkodova:
Banderole tijekom transporta moraju biti slobodne i ne smiju ih drugi komadi prtljage otkinuti ili zgužvati, kako bi se pri istovaru u depou mogle odmah skenirati.
Ako ne zateknete kupca na adresi i prtljaga nije spremna za preuzimanje, postupite na sljedeći način:
Ispunite plavu obavijesnu karticu (BNK):
Uzmite plavu BNK karticu i čitko je ispunite.
Upišite trenutni datum i vrijeme vašeg posjeta.
Ubacivanje u poštanski sandučić:
Ubacite ispunjenu karticu u kupčev poštanski sandučić.
Ovo služi kao službeni dokaz da ste bili na lokaciji, ali niste mogli izvršiti preuzimanje.
Status u skeneru:
Ne zaboravite promijeniti status u skeneru u skladu s tim (npr. "Kupac nije zatečen"), kako bi nalog u sustavu bio ispravno ažuriran.