Na temelju zaslona sustava i banderola:
Datum dostave: Točan datum dostave naveden je na banderoli pod „Zustellung am:“ te u sustavu skenera.
Vremenski okvir: Dostava se mora izvršiti unutar vremenskog okvira prikazanog na skeneru.
Informacija o terminu: Skener određuje kada kovčeg mora stići kod kupca.
Mjesto predaje: Prtljaga se može predati na recepciji ili na za to predviđenom mjestu prijema.
Dokumentacija: Predaja se mora dokumentirati u skeneru pod odgovarajućom opcijom.
Važna napomena: Obavezno se mora zabilježiti ime djelatnika koji preuzima pošiljku.
Prije primopredaje kupcu mora se provjeriti stanje prtljage:
Provjera: Komad prtljage se obavezno mora pregledati na očita oštećenja.
Usporedba: Provjerite poleđinu banderole. Tamo su navedena oštećenja koja su postojala već prilikom preuzimanja (Collection). Po potrebi ih pokažite kupcu.
Vrste oštećenja: Pripazite na sljedeće nedostatke:
UDUBLJENO (udubljenja)
PODERANO / POLOMLJENO
KOTAČIĆI / RUČKA / REMENI (oštećeni ili odlomljeni)
BRAVE / ŠARKE (oštećene)
Novo oštećenje (Damage Card): Ako postoji novo oštećenje koje nije navedeno na banderoli:
Izradite karticu oštećenja (Damage Card).
Upišite datum, broj naloga i broj ture.
Označite mjesto oštećenja na skici (sprijeda, straga, gore, dolje).
Potpišite karticu i uručite je kupcu.
Čim stignete na odredište, dokumentirajte primopredaju u skeneru:
Skeniranje: Prvo skenirajte banderolu na kovčegu.
Odabir primatelja: U izborniku odaberite odgovarajuću opciju za dostavu:
Original: Izravna primopredaja kupcu.
In Wohnung: Dostava izravno u stan.
Mitarbeiter: Primopredaja zaposleniku.
Rezeption: Primopredaja na recepciji (hotel/klinika).
Nachbar: Primopredaja susjedu.
Unos podataka i potpis: * Neka se osoba potpiše na skeneru.
Ako se ne radi o izvornom primatelju, ručno unesite ime osobe koja je preuzela kovčeg.
Potvrda: Potvrdite odabir kako biste dovršili postupak.
Prilikom rukovanja DB specijalnom prtljagom (npr. bicikli ili sklopiva invalidska kolica) potrebno je pridržavati se sljedećih pravila:
Pakiranje: Mogu se preuzeti samo propisno zapakirani artikli. Pakiranje za bicikle osigurava HERMES besplatno.
Stanje bicikla: * Bicikli moraju ostati pokretni (mogućnost guranja na kotačima) i s pakiranjem.
Bicikli ne smiju imati pomoćni motor (benzinski ili električni/akumulatorski).
Na biciklu ne smiju biti pričvršćeni nepovezani predmeti (npr. košare).
Isključenje: E-bicikli, pedeleci i tandemi isključeni su iz prijevoza.
Strogo je zabranjeno prihvatiti sljedeće predmete za prijevoz:
Motorizirani uređaji: Svi uređaji i vozila s motorom.
Vrste bicikala: Tandemi, tricikli, ležeći bicikli.
Mala vozila: Skuteri, mopedi, quadovi, Segwayi.
Invalidska kolica: Električna invalidska kolica kao i invalidska kolica na ručni pogon (handbike).
Živa bića: Žive ili mrtve životinje.
Pravna ograničenja: Predmeti koji se prema zakonskim odredbama ne smiju prevoziti.
Važno: Dopuštena su samo sklopiva invalidska kolica na ljudski pogon i standardni bicikli (bez pomoćnog motora).
Ako ne zateknete kupca na adresi i prtljaga se ne može uručiti, postupite na sljedeći način:
Ispunite plavu obavijesnu karticu (BNK): Uzmite plavu BNK karticu i čitko je ispunite. Upišite trenutni datum i vrijeme vašeg posjeta.
Ubacivanje u poštanski sandučić: Ubacite ispunjenu karticu u kupčev poštanski sandučić. Ovo služi kao službeni dokaz da ste bili na lokaciji radi dostave prtljage, ali niste nikoga zatekli.
Status u skeneru: Ne zaboravite promijeniti status u skeneru u skladu s tim (npr. "Kupac nije zatečen"), kako bi nalog u sustavu bio ispravno ažuriran kao nedostavljen.