Priprema za predaju: Prva stvar koju morate učiniti kada uđete u Paketshop jest skenirati ID karticu Paketshopa (Paketshopausweis) svojim skenerom.
Važno: Tek nakon uspješnog skeniranja ove kartice sustav dopušta prijenos i predaju paketa.
Skeniranje na licu mjesta: Obavezno skenirajte sve pakete za dostavu u trenutni Paketshop unutar samog Paketshopa. To sprječava razlike u zalihama, reklamacije, naknadnu obradu i dodatne troškove.
Oštećen ili nečitljiv bar kod: Ako skener ne može očitati kod, upotrijebite odgovarajuću funkciju na skeneru za ručni unos broja pošiljke.
Nastavak procesa: Kada skenirate sve pakete za dostavu, potvrdite postupak pritiskom na plavu kvačicu na skeneru.
Nakon što završite predaju, skener će vas pitati želite li preuzeti pošiljke iz Paketshopa. To se radi povlačenjem slidera:
Pomaknuto ulijevo: „keine Sendungen mitnehmen“ (ne preuzimam pošiljke)
Pomaknuto udesno: „Sendungen mitnehmen“ (preuzimam pošiljke)
Skeniranje QR koda: Nakon odabira putem klizača, skenirajte QR kod skenera Paketshopa.
Čekanje na prijenos: Sljedeći prijenos podataka traje određeno vrijeme. Tijekom ovog prijenosa, skener Paketshopa ostaje rezerviran isključivo za vaš trenutni postupak i nije dostupan drugim vozačima.
Ako ste odabrali opciju za preuzimanje, skenirajte sve pošiljke koje nosite sa sobom. U ove kategorije spadaju:
Privatservice-Sendungen (Privatne pošiljke)
Retouren (Povrati)
Rückläufer (Nedostavljeni povrati)
Sendungen mit abgelaufener Lagerfrist (Pošiljke s isteklim rokom čuvanja)
Ident Service fehlgeschlagen (Neuspjela provjera identiteta)
Annahme verweigert (Odbijanje preuzimanja)
Sendungen mit Coupon (Pošiljke s kuponom)
SAVJET: Ako na pošiljkama postoje dodatni ili stari bar kodovi, oni se moraju obavezno precrtati ili učiniti nečitljivima.
Nakon procesa skeniranja, preuzete pošiljke prikazuju se na skeneru. Završetak se vrši potvrdom na plavu kvačicu.
Što se događa ako se brojevi ne podudaraju?
Sivo osjenčani brojevi pošiljaka: To znači da ti paketi nedostaju pri fizičkoj predaji. U tom slučaju:
Unesite bar kod ručno, ili
Zamolite djelatnika Paketshopa da ponovno provjeri predaju.
Negdje zametnute pošiljke ili problemi s punomoćima (Vollmachten): Upotrijebite funkciju za razjašnjavanje pošiljke (Sendungsklärung):
1. pokušaj preuzimanja: Pokreće se postupak razjašnjavanja pošiljke.
2. pokušaj preuzimanja: Ako pošiljka i dalje nije pronađena, označava se kao „Gubitak pošiljke“ (Sendungsverlust).