Униформа: Ваш рабочий день начинается с того, что вы надеваете официальную униформу Hermes.
Проверка автомобиля: Позаботьтесь о том, чтобы ваш автомобиль был чистым. Логотип Hermes на фургоне не должен быть закрыт, загрязнен или поврежден.
Фиксация груза: Проверьте, правильно ли закреплена сетка для фиксации груза в грузовом отсеке.
Сортировка посылок: Загружайте посылки в автомобиль добросовестно и строго в соответствии с вашим маршрутом. Никогда не бросайте посылки хаотично! Сортировка посылок по порядку маршрута экономит время и избавляет от последующего поиска в фургоне.
Необходимое оборудование: Перед выездом проверьте, всё ли у вас есть для работы:
Сканер, стилус (ручка) и автомобильный зарядный кабель с адаптером.
Принтер, подключенный к сканеру, а также зарядный кабель для принтера.
Обычная шариковая ручка.
Извещения (карточки уведомлений) для клиентов.
Карточки для забора возвратов.
Все остальные наклейки/стикеры, которые наклеиваются на посылки по мере необходимости.
Как только вы всё подготовили, вы готовы к выезду!
Защита данных: Перед выездом помните, что информация об адресах и данные клиентов не должны быть видны третьим лицам. Это крайне важно в связи со строгими законами о защите данных (GDPR).
Запрет на курение: Курение сигарет в автомобиле строго запрещено.
Безопасность автомобиля: Всегда запирайте автомобиль, когда оставляете его (даже если адрес находится совсем рядом и вы отошли ненадолго). Вы несете личную ответственность за все перевозимые вами отправления.
Безопасность посылок: Вверенные вам посылки должны быть аккуратно сложены, чтобы они не повредились при торможении автомобиля или не выпали из фургона при открытии дверей.
Недоставленные посылки (Нехватка времени): Если у вас остались отправления, которые вы не успели доставить клиентам из-за нехватки времени, обязательно отсканируйте их и выберите на сканере опцию «Zeitmangel» (Нехватка времени).
Закрытие сканера: Сканируя все недоставленные посылки, вы гарантируете, что всё задокументировано должным образом и вовремя, а клиенты автоматически и корректно проинформированы о статусе.
Конец смены: После того как вы успешно отсканировали все оставшиеся посылки и закрыли сканер, ваша работа на сегодня официально завершена. Вы можете идти домой и отдыхать!